Cooperar faz treinamento com técnicos abordando informações sobre o Sigma

Entre os dias 21 e 23 deste mês, a Gerência Administrativa e Financeira, simultaneamente com a Coordenação de Tecnologia da Informação (CIT), apresentou aos Gerentes, Coordenadores de setor, Gerentes Regionais e técnicos do Projeto Cooperar módulos do Sistema de Informação, Gestão, Monitoramento e Avaliação (SIGMA).

No primeiro dia foram repassadas informações sobre criação de usuário, acesso, permissões e solicitação de viagem. Para este último, foi realizado o preenchimento de uma solicitação teste, permitindo um melhor engajamento e ainda, que as dúvidas fossem facilmente respondidas. Na ocasião, foi destacado a necessidade da inserção do relatório de viagem, compondo um acervo de informações para o Projeto, que subsidiará relatórios para o Banco Mundial.

Já no dia 23, o treinamento abordou o módulo de aquisições, destacando documentos que são necessários para formalizar a abertura de um processo administrativo, a exemplo do Termo de Referência e suas especificidades. Também participaram do treinamento os colaboradores da Coordenação de Aquisições, Comissão Especial de Licitação e Coordenação Financeira, considerando todo o ciclo processual envolvido.

Ainda durante o treinamento, foi socializado com os participantes o fluxo processual, ou seja, o passo a passo entre setores que um processo deve percorrer, onde cada um deles possui um papel definido para a instrumentação com vistas a sua conclusão, na forma da lei.

A Gerência Administrativa e Financeira e a Coordenação de Tecnologia da Informação (TI), avaliaram positivamente a participação e envolvimento de todos, na certeza, de ser o primeiro encontro deste tipo com vistas ao empoderamento dos técnicos na utilização do sistema.